# יצירת טופס מקוון לאיסוף פרטים: מוצפן, עם חתימה ובלי הרשמה

> יוצרים טופס מקוון מתבנית או משדות, שולחים קישור, והתשובות מוצפנות בדפדפן של הממלא ונפתחות רק אצלכם. כולל חתימה, קבצים, ייצוא ל-Excel ו-PDF.

- כלי: טופס מקוון לאיסוף פרטים
- כתובת: https://nayeret.ai/tools/online-form/
- מחיר: חינם, בלי הרשמה, בלי פרסומות
- איפה זה רץ: בדפדפן של המשתמש. הקבצים לא נשלחים לשרת.
- נבדק לאחרונה מול המקור הרשמי: 2026-10-20
- התוכן עודכן לאחרונה: 2026-10-20

## מה הכלי עושה

בונים טופס הרשמה, פרטי עובד או לקוח, שולחים קישור, והתשובות מגיעות מוצפנות רק אליכם, עם ייצוא ל-Excel.

## איך משתמשים

1. בוחרים תבנית (הרשמה לחוג, פרטי עובד חדש, הצהרת בריאות, לקוח חדש, אישור לטיול) או טופס ריק, ומוסיפים שדות: טקסט, תאריך, בחירה, ת"ז, טלפון, כתובת, חשבון בנק, קובץ וחתימה.
2. כותבים למי הפרטים נמסרים ומה הודעת הפרטיות, יוצרים קישור מוצפן ושומרים את קובץ המפתח. בלי המפתח אף אחד לא יכול לקרוא את התשובות, גם לא אנחנו.
3. שולחים את הקישור. כל תשובה מוצפנת בטלפון של מי שממלא. אתם פותחים את התשובות עם המפתח, מורידים Excel, CSV או PDF, ומוחקים אותן מהשרת.

## מה מזינים

- שדה חדש
- כותרת הטופס
- הסבר קצר בראש הטופס
- מי מקבל את התשובות
- טלפון או אימייל ליצירת קשר
- הודעת פרטיות
- הקישור פעיל
- הקישור לשליחה
- בחירת קובץ מפתח

## מה מקבלים

קובץ מוכן להורדה, להדפסה או לשיתוף, שנוצר במכשיר עצמו.

## מגבלות

- העיבוד נעשה במכשיר, ולכן קבצים גדולים מאוד יכולים לקחת זמן במכשירים חלשים.
- ניירת אינו אתר ממשלתי.

## שאלות נפוצות

### מי יכול לקרוא את התשובות?

רק מי שמחזיק בקובץ המפתח של הטופס. התשובות, החתימה והקבצים מוצפנים בדפדפן של מי שממלא, במפתח ציבורי שנוצר אצלכם. השרת של ניירת שומר רק את הגרסה המוצפנת ולא יכול לפתוח אותה. את השאלות עצמן (שמות השדות) כל מי שיש לו את הקישור יכול לראות.

### מה קורה אם אאבד את קובץ המפתח?

אז אי אפשר לפתוח את התשובות, ואין לנו דרך לשחזר אותן. לכן הכלי מבקש להוריד את הקובץ לפני ששולחים את הקישור, ומציע לשמור אותו גם בכספת שלכם. אם הוא אבד, מוחקים את הטופס ויוצרים חדש.

### כמה זמן התשובות נשמרות בשרת?

עד שאתם מורידים ומוחקים אותן, ולכל היותר עד שהקישור פג: אחרי 7, 30 או 90 ימים, לפי מה שבחרתם. אז הטופס וכל התשובות נמחקים. העותק שהורדתם נשאר אצלכם.

### אפשר לאסוף טופס 101 בטופס כזה?

לא. איסוף טופס 101 בטופס מקוון אפשרי רק במערכת שרשות המסים אישרה לשם כך. בתבנית "פרטי עובד חדש" אוספים פרטי קשר וחשבון בנק, ואת טופס 101 העובד ממלא בכלי מילוי טופס 101 וחותם.

### מה אסור לבקש בטופס?

סיסמאות, מספרי כרטיס אשראי, קוד האבטחה של הכרטיס וקודים חד-פעמיים. הכלי חוסם שדות כאלה, והטופס מזהיר את מי שממלא אם הוא מקליד מספר שנראה כמו כרטיס אשראי. בכל טופס יש כפתור לדיווח על טופס חשוד.

### מה האחריות שלי כבעל הטופס?

לפי חוק הגנת הפרטיות אתם בעלי המידע: אתם מחליטים מה לאסוף, אתם צריכים להסביר לממלאים למה ולמי הפרטים נמסרים, לשמור עליהם ולמחוק כשאין בהם צורך. ניירת רק מעבירה את המידע המוצפן ולא יכולה לקרוא אותו. בכלי יש נוסח התחלתי להודעת פרטיות ורשימת בדיקה לנגישות. לשימוש עסקי קבוע כדאי להתייעץ עם עורך דין.

### זה עולה כסף?

בתקופת הפיילוט הכל פתוח. ההצעה לאחר מכן: בחינם טופס פעיל אחד עם עד 25 תשובות בחודש ושורה קטנה "נוצר בניירת" בתחתית הטופס. בניירת+ יותר טפסים ותשובות ובלי השורה.

## מקורות

- רשות המסים: אישור מערכת להפקת טופס 101 (כרטיס עובד) אלקטרוני: https://www.gov.il/he/service/itc-application-for-electronic-101
- חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (נבו): https://www.nevo.co.il/law_html/law01/p182_001.htm
- בנק ישראל: סניפים לסליקה (data.gov.il): https://data.gov.il/dataset/branches_for_payments
- רשות האוכלוסין וההגירה: רשימת רחובות בישראל (data.gov.il): https://data.gov.il/dataset/321

## קשור

- [לשלוח מסמך לחתימה של מישהו אחר](https://nayeret.ai/tools/request-signature/)
- [ליצור קובץ PDF למילוי](https://nayeret.ai/tools/fillable-pdf/)
- [למלא את טופס 101 של העובד](https://nayeret.ai/tools/form-101/)