מכתב החלטה לאחר שימועפיטורים, התראה או המשך העסקה

חלק אמכתב החלטה לאחר שימוע: 3 נוסחים לדוגמה

לכבוד: אורי שמעוני, רכז מכירות

הנדון: החלטה בעקבות שיחת השימוע

שלום רב,

בהמשך לשיחת השימוע שהתקיימה ביום 12.10.2026, שקלנו את כל מה שהעלית, בעל פה ובכתב.
שקלנו את ההסבר לגבי האיחור ב-3.9 וקיבלנו אותו. לגבי הדוח החודשי, בדקנו מול התמיכה ומצאנו שהמערכת אכן לא עבדה ביומיים שציינת. לגבי האיחור ב-17.9, לא הוצג הסבר שמשנה את התמונה.
לאחר שקילת הדברים, הוחלט להמשיך את העסקתך. עם זאת, מכתב זה הוא התראה: נדרש שיפור בנושאים שעלו בשימוע, כמפורט כאן:
הגעה בזמן לכל המשמרות, והודעה למנהל לפני תחילת המשמרת בכל מקרה של עיכוב.
נבחן את הדברים שוב ביום 15.1.2027. אם לא יחול שיפור, ייתכן שנשקול צעדים נוספים, ובהם סיום העסקה, ותוזמן לך שיחת שימוע נוספת לפני כל החלטה.
לשאלות אפשר לפנות אלינו בכל עת.

בכבוד רב,
מיכל ברק, מנהלת משאבי אנוש
חברת דוגמה בע"מ

חתימה: ____________

לכבוד: שירן אלמוג, מעצבת גרפית

הנדון: החלטה בעקבות שיחת השימוע

שלום שירן,

בהמשך לשיחת השימוע שהתקיימה ביום 20.10.2026, שקלנו את כל מה שהעלית, בעל פה ובכתב.
בדקנו את ההצעה לעבור לחצי משרה. לפי נתוני ההכנסות שהעברנו גם לך, היקף העבודה שנשאר אינו מספיק גם לחצי משרה נוספת בצוות. לגבי הוותק, שקלנו אותו, אבל שני הלקוחות שנשארו עובדים כבר מול מעצב נוסף.
לאחר שקילת הדברים, הוחלט לסיים את העסקתך בתפקיד מעצבת גרפית בסטודיו דוגמה.
מכתב זה הוא הודעה מוקדמת על סיום העבודה. יום העבודה האחרון שלך יהיה 20.11.2026, ועד אז יחולו עליך כל תנאי העבודה הרגילים.
בגמר החשבון ישולמו לך כל הזכויות המגיעות לפי דין. נמסור לך אישור על תקופת העבודה בתוך 14 ימים מסיום העבודה, ואם את זכאית לפיצויי פיטורים, גם טופס 161 ומכתב לשחרור הכספים בקופות.
אנו מודים לך על עבודתך ועל ההשקעה לאורך התקופה, ומאחלים לך הצלחה בהמשך הדרך.
לשאלות אפשר לפנות אלינו בכל עת.

בכבוד רב,
רועי שחר, מנהל הסטודיו
סטודיו דוגמה

חתימה: ____________

לכבוד: יעקב פרץ, נהג חלוקה

הנדון: החלטה בעקבות שיחת השימוע

שלום רב,

בהמשך לשיחת השימוע שהתקיימה ביום 5.11.2026, שקלנו את כל מה שהעלית, בעל פה ובכתב.
קיבלנו את הבקשה שלא להתחיל משמרת לפני 08:00 בגלל הטיפול בילדים.
לאחר שקילת הדברים, הוחלט להמשיך את העסקתך, בשינוי הבא:
מעבר לקו החלוקה במרכז, במשמרת שמתחילה ב-08:30.
השינוי ייכנס לתוקף ביום 1.12.2026. שאר תנאי העסקתך נשארים ללא שינוי.
לשאלות אפשר לפנות אלינו בכל עת.

בכבוד רב,
דנה רז, מנהלת הסניף
חברת דוגמה בע"מ

חתימה: ____________

חלק בערכת שימוע

1. הזמנה לשימוע
2. פרוטוקול שימוע
3. מכתב החלטה
4. מכתב פיטורים

חלק גלפני החלטה על פיטורים: האם העובד/ת בתקופה מוגנת?

סמנו כל מה שנכון לגבי העובד או העובדת. הבדיקה נשארת בדפדפן ואינה נכנסת למכתב.

• העובדת בהיריון
  היריון: אסור לפטר עובדת בגלל ההיריון, בלי קשר לוותק. אם היא מועסקת אצלכם לפחות 6 חודשים, אסור לפטר אותה או לתת לה הודעת פיטורים מכל סיבה בלי היתר מהממונה על חוק עבודת נשים במשרד העבודה, גם אם לא ידעתם על ההיריון. פיטורים בלי היתר בטלים מעיקרם. בית דין אזורי פסק שאפשר לזמן לשימועשימועפגישה שבה העובד מגיב לסיבות לפיטורים לפני שמתקבלת החלטה.עוד במילון המונחיםסגירה בזמן ההיריון, אבל לא לפטר ולא לתת הודעת פיטורים בלי היתר. מקור
• בחופשת לידה, או ב-60 הימים שאחריה
  חופשת לידה: בזמן החופשה אסור לפטר בכלל, ואי אפשר לבקש היתר. ב-60 הימים שאחריה אסור לפטר או לתת הודעת פיטורים בלי היתר מהממונה על חוק עבודת נשים, וההיתר ניתן רק במקרים מצומצמים. ההגנה חלה גם על אבות בחופשת לידה, הורים מאמצים, הורים מיועדים בפונדקאות והורי אומנה. מקור
• בחופשה ללא תשלום אחרי חופשת לידה, או ב-60 הימים שאחריה
  חל"תחל"תחופשה ללא תשלום: לא עובדים ולא מקבלים שכר, אבל נשארים עובדים של המעסיק.עוד במילון המונחיםסגירה אחרי לידה: בזמן החל"ת וב-60 הימים שאחריה אסור לפטר או לתת הודעה מוקדמת לפיטורים בלי היתר מהממונה על חוק עבודת נשים. מקור
• בטיפולי פוריות או הפריה חוץ גופית
  טיפולי פוריות: עובד או עובדת שנעדרו בגלל הטיפולים מוגנים בימי ההיעדרות ובמשך 150 ימים אחריהם, בלי קשר לוותק. גם מי שלא נעדרו מוגנים, בתנאים נוספים ובהם 6 חודשי עבודה לפחות. פיטורים בתקופה המוגנת רק בהיתר מהממונה על חוק עבודת נשים. מקור
• עומד/ת לקבל ילד לאימוץ או לאומנה
  אימוץ: עובד שמועסק אצלכם לפחות 6 חודשים והודיע שהוא עתיד לקבל ילד לאימוץ מוגן מפיטורים עד קבלת הילד, או עד 9 חודשים מהודעת העובד הסוציאלי, לפי המוקדם, אלא בהיתר מהממונה על חוק עבודת נשים. קיימת הגנה דומה להורה שעומד לקבל ילד לאומנה. מקור
• במילואים עכשיו, או חזר/ה ממילואים לאחרונה
  מילואים: אסור לפטר עובד בזמן שירות המילואים, ואחרי שירות של יותר מיומיים רצופים גם במשך 30 ימים מסיומו, אלא בהיתר מוועדת התעסוקה במשרד הביטחון. מי ששירת לפחות 60 ימים בשנה קלנדרית, מהם לפחות 7 רצופים, מוגן 60 ימים מסיום השירות, ולפיטוריו צריך אישור של ועדת הפיקוח במשרד העבודה. ההודעה המוקדמת יכולה להתחיל רק אחרי 30 הימים, ואם ניתנה לפני השירות היא נעצרת בזמן השירות. מקור
• בן או בת הזוג, או ההורה השני של ילדו, במילואים
  מילואים של בן או בת הזוג: אסור לפטר עובד בגלל שירות מילואים, קריאה למילואים או צפי למילואים של בן או בת הזוג, או של ההורה השני של ילדו. מקור
• נעדר/ת עכשיו בגלל מחלה
  מחלה: אסור לפטר עובד שנעדר בגלל מחלתו בימים שבהם הוא זכאי לדמי מחלה, אלא אם ההודעה המוקדמת ניתנה לפני המחלה, או שמקום העבודה נסגר לצמיתות או שהמעסיק הוכרז פושט רגל. בפסיקה יש מחלוקת אם מותר לקיים שימוע בזמן המחלה, ובית דין אזורי קבע שעדיף להימנע מכך ככל האפשר. מקור
• שוהה במקלט לנשים נפגעות אלימות, או חזרה ממנו לאחרונה
  מקלט לנשים נפגעות אלימות: אסור לפטר עובדת בזמן השהייה במקלט ובמשך 150 ימים מחזרתה לעבודה, אלא בהיתר מהממונה על חוק עבודת נשים. מקור
• התלונן/ה לאחרונה על תנאי העבודה, תבע/ה זכויות או דיווח/ה על אי סדרים
  תלונה או תביעה: החוק אוסר לפטר עובד בגלל תלונה על תנאי העבודה, בגלל תביעה על הפרת זכויות או בגלל דיווח על אי סדרים אצל המעסיק. כשהפיטורים סמוכים לתלונה, צפו שהמניע ייבדק. מקור

המידע והנוסחים כאן כלליים ואינם ייעוץ משפטי. החלטה על פיטורים היא צעד בעל משמעות משפטית. במקרה של עובד או עובדת בתקופה מוגנת, כדאי להתייעץ עם עורך דין לפני ששולחים.

חלק דכדאי לדעת לפני ששולחים

1. מסרו את ההחלטה בכתב ובתוך זמן סביר אחרי השימוע. עיכוב ארוך בלי תשובה עלול לפגום בהליך.
2. כתבו התייחסות אמיתית לטענות העובד: מה קיבלתם, מה בדקתם ומה לא שינה את התמונה. זה מה שמראה ששקלתם בלב פתוח.
3. בהחלטה על פיטורים, המכתב הוא גם ההודעה המוקדמת. חשבו את הימים לפי הוותק, והם נספרים לפי לוח השנה.
4. לפני החלטה על פיטורים, בדקו אם העובד או העובדת בתקופה מוגנת, כמו היריון, חופשת לידה, טיפולי פוריות, מחלה או מילואים.
5. בהחלטה על התראה, כתבו בדיוק מה נדרש ועד מתי. אם בהמשך תשקלו פיטורים, יידרש שימוע נוסף.
6. שמרו בתיק את ההזמנה, הפרוטוקול ומכתב ההחלטה יחד.

חלק השאלות נפוצות

חלק וקשור לזה

• 161הודעה על פרישה מעבודהרשות המסים

מה עושים אחר כך

לפי מצב החיים סיום עבודה, בסדר שבו בדרך כלל עושים את זה.

1. טופס161 · הודעה על פרישה מעבודה
2. טופס1514 · אישור מעסיק על תקופת העסקה ושכר
3. טופס1500 · תביעה לדמי אבטלה
4. טופס159 · בקשה למשיכת כספי תגמולים ללא ניכוי מס
5. טופס100 · נתוני השכר שהמעסיק מעביר לביטוח הלאומי
6. מדריךהבטחת הכנסה מביטוח לאומי: תנאים, סכומים ב-2026 והגשת תביעה
7. מדריךמה עושים כשעוזבים עבודה: מההודעה המוקדמת ועד דמי האבטלה